مدارک صادرات: فهرستی از اسنادی که بیشتر محموله‌ها لازم دارند

• قرارداد فروش یا سفارش خرید — قیمت، مقدار، شرایط تحویل و پرداخت توافق‌شده، به‌صورت مکتوب
• فاکتور تجاری — چه چیزی، به چه کسی و به چه قیمتی فروخته شده؛ گمرک با آن ارزش کالا را تعیین می‌کند
• لیست بسته‌بندی — محتوای هر بسته، با وزن و ابعاد

متصدی حمل آن را صادر می‌کند و ثابت می‌کند کالا برای حمل تحویل داده شده است: بارنامهٔ دریایی برای حمل دریایی، بارنامهٔ هوایی برای حمل هوایی، و بارنامهٔ جاده‌ای برای حمل زمینی. پیش از خروج کالا همهٔ جزئیات را بررسی کنید — اصلاح بعدی کند است و هزینه دارد.

• گواهی مبدأ — نشان می‌دهد کالا کجا تولید شده؛ بعضی خریداران برای استفاده از تعرفهٔ کمتر به آن نیاز دارند
• گواهی بهداشت گیاهی یا بهداشتی — برای گیاهان، مواد غذایی و سایر کالاهای تحت نظارت
• گواهی آنالیز یا گزارش بازرسی — برای محصولاتی که بر اساس مشخصات فنی فروخته می‌شوند، مثل مواد شیمیایی یا معدنی

کالا معمولاً در کشور مبدأ به اظهارنامهٔ صادراتی و در کشور مقصد به اظهارنامهٔ وارداتی نیاز دارد؛ مورد دوم را معمولاً کارگزار گمرکی خریدار انجام می‌دهد. برخی کالاها در هر دو سر مسیر مجوز یا پروانه هم می‌خواهند. اگر کالا بیمه شده، گواهی بیمه را همراه بقیهٔ اسناد نگه دارید.

• نام کالا، مقدارها و وزن‌ها را در همهٔ اسناد یکسان بنویسید
• کد تعرفه (HS) درست کالایتان را زود پیدا کنید؛ حقوق گمرکی و محدودیت‌ها به آن بستگی دارد
• از همهٔ اسناد نسخهٔ اسکن‌شده نگه دارید و پیش از حمل، پیش‌نویس آن‌ها را برای خریدار بفرستید