أوراق التصدير: قائمة بالمستندات التي تحتاجها معظم الشحنات

• عقد البيع أو أمر الشراء — السعر والكمية وشروط التسليم والدفع المتفق عليها كتابةً
• الفاتورة التجارية — ما الذي بِيع ولمن وبكم؛ وتستخدمها الجمارك لتقدير قيمة البضاعة
• قائمة التعبئة — محتويات كل طرد مع الأوزان والأبعاد

يصدره الناقل ويثبت تسليم البضاعة للنقل: بوليصة الشحن للنقل البحري، وبوليصة الشحن الجوي للنقل الجوي، ووثيقة النقل البري للنقل بالطرق. راجع كل تفصيل قبل مغادرة البضاعة — فالتصحيح بعد ذلك بطيء ومكلف.

• شهادة المنشأ — تبيّن أين صُنعت البضاعة؛ ويحتاجها بعض المشترين للاستفادة من رسوم أقل
• شهادات الصحة النباتية أو الصحية — للنباتات والأغذية والبضائع الخاضعة للرقابة
• شهادة التحليل أو تقرير الفحص — للمنتجات التي تُباع بمواصفات فنية، كالكيماويات والمعادن

تحتاج البضاعة عادةً إلى بيان تصدير في بلد المغادرة وبيان استيراد في بلد الوصول؛ ويتولى المخلّص الجمركي للمشتري الثاني غالبًا. وقد تتطلب بعض المنتجات تراخيص أو تصاريح في الطرفين. وإن كانت البضاعة مؤمَّنة فاحتفظ بشهادة التأمين مع بقية المستندات.

• استخدم اسم المنتج والكميات والأوزان نفسها في كل المستندات
• اعرف رمز النظام المنسق (HS) الصحيح لمنتجك مبكرًا؛ فهو يحدد الرسوم والقيود
• احتفظ بنسخ ممسوحة من كل شيء، وأرسل المسودات إلى المشتري قبل الشحن